Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffene Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben und Sie über Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse, erfolgt im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Legalbrains GmbH & Co. KG
Pariser Straße 1
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: info@legalbrains.net
Telefon: +49 (0)69/174191-700
Bei Fragen zum Thema Datenschutz und zur Ausübung ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich gerne an die folgenden Anlaufstellen:
Per E-Mail:
datenschutz@legalbrains.net
Per Post:
Legalbrains GmbH & Co. KG
Abt. Datenschutz
Pariser Straße 1
60486 Frankfurt am Main
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierzu gehören Ihre Adressdaten, Telekommunikationsdaten, Registrierungsdaten, Bestelldaten, Anzeigedaten, Abonnementdaten, Finanzdaten und Bewerbungsdaten, aber auch Ihre IP-Adresse uvam.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU und der Bundesrepublik Deutschland zu gewährleisten.
Die ergriffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen außerdem die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu Ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden technisch verschlüsselt und erst dann übermittelt. Dadurch können diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden.
Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Unsere Mitarbeiter sind selbstverständlich schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet (Datengeheimnis).
Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Internetseite, also wenn Sie sich nicht auf dieser Internetseite registrieren oder an uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in sogenannten "Server-Logfiles"). Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Serversystems gespeichert. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden können,
Diese Informationen werden benötigt, um
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus zuvor oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Um den Besuch unserer Internetseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System (Laptop, Tablet, Smartphone o. Ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Die durch die Cookies verarbeiteten Daten die für die ordnungsmäßige Funktion der Internetseite benötigt werden, sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich.
Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Internetseite unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren und ein Profil zu erstellen. Wir erheben in diesem Fall diejenigen personenbezogenen Daten die Sie uns im Rahmen Ihrer Registrierung und der Erstellung Ihres Profils freiwillig mitteilen. Die von Ihnen hierbei eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke durch uns erhoben und gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO mit Ihrer Einwilligung.
Durch Ihre Registrierung auf unserer Internetseite wird die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum, sowie die Uhrzeit der Registrierung, gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so ein Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann und diese Daten im Bedarfsfall die Aufklärung vermeintlicher Straftaten ermöglichen können. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich.
Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtfelder bezeichnet und/oder mit einem Sternchen ( * ) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder wir benötigen diese Daten für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck. Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtfeldern in Ihrem Ermessen. Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten für von der Plattform zu erbringenden Leistungen (Matching) und Vertragserstellung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die auf Anfrage von Ihnen erfolgt, sowie für die Erfüllung eines Vertrags, mit Ihnen dessen Vertragspartei Sie sind.
Bei einem Match werden die von Ihnen angegeben Daten der anderen Partei in dem bei der Registrierung mitgeteilten Umfang offengelegt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht in diesen Fällen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Mit Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung informieren wir Sie per E-Mail darüber, wenn neue es Optionen, Likes, Matches oder Placements und/oder neue Chat-Nachrichten gibt (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
Sofern ein Matching nicht zustande kommt, Sie ein Matching ablehnen, Ihre Registrierung zurückziehen oder Ihre Einwilligung widerrufen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 12 Monate ab der Beendigung des Verfahrens bei uns aufzubewahren. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits.
Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 12-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Wenn Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne per E-Mail und Telefon zur Verfügung. Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO). Die Mitteilung von als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist dabei erforderlich, um Ihr Anliegen bearbeiten und beantworten zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Erbringen möglichst guter Leistungen für Sie, ist unser berechtigtes Interesse, soweit wir Ihre Daten auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten.
Die Angaben aus Ihrer Anfrage speichern wir nach Beantwortung der Anfrage im Regelfall für 1 Jahr für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Handels- oder Geschäftsbriefe handelt; diese speichern wir nach den gesetzlichen Vorschriften für mindestens sechs Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 4 HGB, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
Jederzeitiges Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
Außerdem haben Sie das Recht, bereits erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für andere Werbezwecke widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an per E-Mail an datenschutz@legalbrains.net oder per Post an Legalbrains GmbH & Co. KG GmbH, Abteilung Datenschutz, Pariser Straße 1, 60486 Frankfurt am Main. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die vom Werbewiderspruch oder dem Widerruf der Einwilligung erfassten Zwecke der Werbung verarbeitet.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.
Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung sind wir datenschutzrechtlich nach den Vorgaben der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden verpflichtet, die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) in unsere interne Werbesperrliste aufzunehmen und dauerhaft – nur für diesen Zweck – zu speichern (zu sperren) und zum Abgleich mit unseren künftigen Werbedateien zu verwenden (Art. 21 Abs. 3, Art. 17 Abs. 3 b, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO). So lässt sich die Beachtung Ihres Werbewiderspruchs bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung dauerhaft sicherstellen.
Rechte der betroffenen Person
Für unser Unternehmen ist es ein wichtiges Anliegen, unsere Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten transparent zu gestalten. Daher weisen wir darauf hin, dass Sie neben dem Widerspruchsrecht weitere Rechte bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen ausüben können:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
(keine) automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitt in all diesen Fällen gerne per E-Mail an datenschutz@legalbrains.net oder per Post unter Legalbrains GmbH & Co. KG, Abteilung Datenschutz, Pariser Straße 1, 60486 Frankfurt am Main. Um Ihren Antrag bearbeiten zu können sowie zu Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten.
Recht auf Beschwerde
Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG), siehe oben.
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit für die Zukunft zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.